کانال رسمی تلگرام پژوهشگاه استاندارد

دفتر ریاست، روابط عمومی و امور بین الملل

دفتر حوزه ریاست
دفتر حوزه ریاست با هدف تهیه و تنظیم برنامه های روزانه،هفتگی،ماهانه و دیدارهای داخلی و خارجی و جلسات سخنرانی و هماهنگی با واحد های ذیربط ایجاد گردیده است.
برخی از مهمترین وظایف این دفتر به شرح ذیل می باشد:
  • تهیه مستندات قانونی لازم در مورد طرحها و نظرات قابل ارایه به مجامع و مراجع قانونی
  • انجام بازرسی مستمر دوره ای و یا موردی از حوزه های ستاد و ادارات کل استانی و ارائه پیشنهادات و راه حلهای مناسب جهت رفع نواقص و بهبود وضعیت با هماهنگی مدیر کل حوزه
  • طبقه بندی کنترل و بازبینی و ارجاع نامه های با عنوان رئیس پژوهشگاه اعم از وارده و صادره و انجام سایر امور دفتری
  • تنظیم گزارش جلسات، سفرها، بازدیدها و ابلاغ مصوبات آن و همچنین اعلام و ابلاغ دستورات رییس پژوهشگاه به واحدهای تابعه و پیگیری امور ارجاعی تا حصول نتیجه
  • هماهنگی های لازم جهت برگزاری جلسات هیات امنای پژوهشگاه
  • پاسخگویی به مراجعان حضوری و راهنمایی و هدایت آنها به قسمت های مختلف ذیربط و در صورت نیاز هماهنگی با واحدهای مربوطه
  • گردآوری، تهیه و تنظیم گزارش فعالیت های پژوهشگاه استاندارد و انتشار در رسانه های گروهی
  • انجام اقدامات لازم برای برگزاری سمینارها، همایشهای علمی و کنفرانسها در راستای پیشبرد اهداف و مأموریتهای پژوهشگاه 
  • برگزاری نمایشگاه های تخصصی و انجام هماهنگی های لازم جهت شرکت  واحدهای تابعه در نمایشگاه های مرتبط با وظایف و مأموریتهای پژوهشگاه
  • مشارکت در تهیه و تنظیم و انتشار کتب، نشریات، دستاوردهای علمی و پژوهشی پژوهشگاه 
 
امور بین الملل
برخی از مهمترین وظایف واحد امور بین الملل به شرح ذیل می باشد:
  • انجام کلیه امور مربوط به سفرهای خارجی رئیس پژوهشگاه، مسئولان و کارشناسان برای شرکت در اجلاسیه های کمیته های فنی ایزو و مجامع بین المللی و منطقه ای مرتبط
  • فراهم آوردن موجبات شرکت مدیران، مسئولان و کارشناسان پژوهشگاه در اجلاسیه های بین المللی و منطقه ای خارج کشور
  • برگزاری اجلاسیه ها و دوره های آموزشی بین المللی و منطقه ای در ایران به میزبانی پژوهشگاه و برنامه ریزی و هماهنگی جهت توسعه ی آنها
  • هماهنگی و مشارکت در برگزاری همایشها و کنفرانسهای بین المللی و منطقه ای مرتبط پژوهشگاه
  • فراهم آوردن موجبات شرکت مدیران، مسئولان و کارشناسان پژوهشگاه در دوره های آموزشی سازمان ملی بهره وری آسیایی(APO)، سازمان ملل و سایر سازمان های مرتبط با استانداردسازی و کیفیت
  • بررسی و تهیه گزارش سفر های خارجی مدیران، مسئولان و کارشناسان پژوهشگاه و هماهنگی، پیگیری و انجام اقدامات لازم به منظور استفاده از تجربیات سفر در بهبود فعالیتهای پژوهشگاه
  • تهیه و بررسی برنامه ی سالیانه و اولویت بندی اعزام مدیران، مسئولان و کارشناسان پژوهشگاه به خارج از کشور
  • مطالعه و بررسی دوره های آموزشی الکترنیکی در خارج از کشور برای استفاده ی مسئولان و کارشناسان پژوهشگاه
  • بررسی و پیگیری عضویت در سایر سازمان های بین المللی مرتبط با استانداردسازی و کیفیت جهت توسعه فعالیتهای بین المللی پژوهشگاه
  • توسعه همکاری های منطقه ای و تلاش برای تاسیس و عضویت در تشکل منطقه ای استاندارد سازی (مانند: RISCAM) در مقاطع مختلف زمانی
  • تامین نسخه های الکتریکی استانداردهای ایزو برای دبیران تدوین و درخواست کنندگان داخل کشور
  • تهیه و انتشار نشریات ادواری، هفته نامه ها و ماهنامه های مشتمل بر آخرین اخبار ملی و بین المللی و پیشرفت های علمی و فنی با استاندارد سازی و وظایف پژوهشگاه، استخراج شده از جدیدترین نشریات و سایت های ملی و بین المللی
  • انتشار مجموعه مقالات جهانی در زمینه ی استاندارد سازی و کیفیت و وظایف پژوهشگاه به صورت ادواری
  • مطالعه و بررسی تطبیقی وضعیت پژوهشگاه های متناظر سایر کشورها از نظر ارکان، تشکیلات، روشها، نیروی انسانی، مالی و اقتصادی با پژوهشگاه استاندارد جمهوری اسلامی ایران و تهیه گزارش های لازم در مقاطع زمانی مختلف از جمله هم زمان با سفر هیات های اعزامی
  • استخراج و ترجمه آخرین مقالات جهانی در زمینه های مرتبط با استانداردسازی و وظایف مرتبط با پژوهشگاه و ارائه آن به کلیه سازمان ها و نهادهای سیاست گذار مرتبط با موضوع در داخل کشور
  • انعقاد تفاهم نامه های همکاری با سازمانهای عضو ایزو و سایر سازمان های بین المللی و منطقه ای در راستای وظایف پژوهشگاه، با هدف گسترش هرچه بیشتر فعالیتهای بین المللی و تحکیم مواضع در مجامع جهانی
  • شرکت فعال در جلسات کمیسیونهای مشترک ایران با کشورها و گروه های کاری مشترک و تعیین و تبیین زمینه های همکاری در یادداشت تفاهم نامه های مرتبط
  • تعامل دوسویه و فعال با موسسه استاندارد
  • برنامه ریزی و ایجاد هماهنگی لازم در زمینه ارتباطات بین المللی پژوهشگاه و پیگیری امور به اجرای آن   
       
 روابط عمومی
برخی از مهمترین وظایف واحد روابط عمومی به شرح ذیل می باشد:
  • تهیه مقالات و گزارشها درباره عملکرد پژوهشگاه به منظور ارائه به رسانه های گروهی
  • پاسخگویی به رسانه ها و تهیه جوابیه ها در خصوص مطالب و اخبار منتشر شده در ارتباط با پژوهشگاه استاندارد
  • برنامه ریزی و هماهنگی برای تهیه تولید برنامه های رسانهای از قبیل رادیو- تلویزیون، مطبوعات و ...
  • برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری کنفرانسهای خبری و مطبوعاتی ریاست و مدیران پژوهشگاه 
  • بررسی اخبار مندرج در رسانه ها و تهیه بریده جراید، اخبار و مطالب درباره استاندارد و وظایف مرتبط با پژوهشگاه و جمع بندی آنها به منظور ارائه به ریاست و مدیران پژوهشگاه
  • برنامه ریزی و هماهنگی برای بازدیدهای اقشار مختلف جامعه از قبیل دانشگاهیان، دانش آموزان ،گروه ها و افراد حقیقی و حقوقی جهت آشنایی با وظایف و فعالیت های پژوهشگاه
  • نظارت بر تهیه و چاپ انواع نشریات، بولتن های داخلی، بروشورها و جزوات اطلاع رسانی و آموزشی
  • نظارت بر تهیه عکس و فیلم از مراسم و برنامه های پژوهشگاه و تهیه آرشیو عکسها و فیلم های گرفته شده به طریقه ی علمی
  • برنامه ریزی و توجه به حسن اجرای تشریفات اداری لازم در سفرها، بازدیدها، دیدارها، نشست ها ی داخلی و خارجی ریاست پژوهشگاه
  • همکاری مستمر با رسانه های گروهی به منظور انعکاس فعالیت های پژوهشگاه، ترویج فرهنگ و دانش استاندارد سازی و کیفیت
  • ایجاد زمینه های همکاری با سازمان ها و دستگاه ها و پژوهشگاه های مختلف برای گسترش دامنه فعالیت های مرتبط با استانداردسازی و فعالیت های پژوهشگاه استاندارد 
دفتر آناليز ريسك