دفتر برنامه، بودجه وتشکیلات

دفتر برنامه، بودجه وتشکیلات
  • اجرای برنامۀ راهبردی با توجه به چشم‌انداز، مأموریت، خط‌مشی و اهداف کلان پژوهشگاه؛
  • تدوین و تلفیق برنامه‌های عملیاتی واحدهای پژوهشگاه بر اساس برنامه راهبردی و نظارت بر اجرای آن‌ها؛
  • تهیه و تنظیم بودجه سالانه واحدهای پژوهشگاه با در نظر گرفتن برنامه‌های عملیاتی؛
  • کنترل مستمر عملکرد بودجه بر اساس بودجه تفصیلی مصوب هیئت امنا؛
  • طراحی و بازنگری ساختار سازمانی پژوهشگاه متناسب با اهداف راهبردی و نظارت بر پیاده‌سازی آن؛
  • بازنگری و بهینه‌سازی فرآیندها برای ارتقای بهره‌وری و افزایش کیفیت در سطح پژوهشگاه ؛
  • برنامه‌ریزی آموزش حین خدمت کارکنان و نظارت بر اجرای آن؛
  • تهیه و تنظیم آمار لازم درباره فعالیت‌ها، نیروها و عوامل موجود در پژوهشگاه و واحدها (پرسنلی و بودجه)، به منظور اعمال نظر صحیح و منطقی در مدیریت پژوهشگاه
  • برنامه‌ریزی و ارائه طریق برای بهبود روش‌های انجام کار و تحول اداری و بهره‌وری

گروه برنامه و بودجه
  • جمع‌آوری اسناد و مدارک و اطلاعات لازم جهت تهیه و تنظیم پیش‌نویس برنامه راهبردی و برنامه‌های کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت پژوهشگاه
  • بررسی، تجزیه و تحلیل و طبقه‌بندی اطلاعات جمع‌آوری شده به منظور استفاده در برنامه‌ریزی‌ها
  • برنامه‌ریزی، هدایت، کنترل و ایجاد هماهنگی بین واحدهای تحت سرپرستی جهت انجام وظایف محوله
  • مطالعه، برآورد و پیشنهاد بودجه، اعتبارات و منابع و برنامه‌های مورد نیاز سالانه پژوهشگاه در قالب فرمت‌های وزارت علوم، تحقیقات و فن‌آوری و هیئت امناء
  • ارائه گزارشات لازم مبنی بر آمار و اطلاعات بودجه پیشنهادی و بودجه مصوب و نحوه اختصاص اعتبارات مصوب به برنامه‌ها و فعالیت‌های پژوهشگاه به مراجع ذی‌ربط
  • جمع‌آوری اطلاعات لازم مربوط به بودجه‌های واحدها مشتمل بر پیش‌بینی درآمدها و برنامه‌ها و تلفیق و هماهنگ ساختن آن‌ها
  • بررسی، تهیه و تدوین پیشنهاد اصلاحی اعتبارات و در صورت لزوم ارائه اصلاحیه بودجه به هیئت امناء
  • جمع‌آوری و بررسی درخواست واحدها در مورد بودجه پیشنهادی و اتخاذ تصمیمات لازم در این زمینه
  • ابلاغ دستورالعمل تنظیم بودجه سالانه به واحدهای پژوهشگاه و ارائه راهنمایی‌های لازم در زمینه پیش‌بینی و تنظیم بودجه‌های پیشنهادی بر اساس برنامه‌ها و طرح‌های مورد نیاز
  • نظارت بر حسن اجرای بودجه مصوب و مراقبت در نحوه هزینه کرد بودجه و مصرف اعتبارات هزینه‌ای و تملک دارایی‌های سرمایه‌ای
  • تهیه گزارش‌های تفصیلی و مقایسه عملکرد واحدها با اعتبارات تخصیص‌یافته
  • مطالعه، تهیه و تدوین برنامه‌های بلند مدت، میان مدت و کوتاه مدت بر اساس سیاست‌ها، اهداف کمی و کیفی و فن‌آوری پژوهشگاه
  • تهیه آمار و اطلاعات لازم از وظایف و عملکرد پژوهشگاه و واحدهای تابعه جهت ارائه به مراجع ذی‌صلاح

گروه تشکیلات و طبقه‌بندی
  • نظارت بر استقرار ساختار تشکیلاتی پژوهشگاه ؛
  • دریافت و بررسی گزارش‌های تخصیص پست‌های سازمانی از هیئت اجرایی منابع انسانی و دفتر امور هیئت‌علمی؛
  • زمینه‌سازی به منظور کاربرد روش‌های تحول سازمانی در پژوهشگاه ؛
  • بهبود فرآیندهای اجرایی برای ارتقای بهره‌وری و افزایش کیفیت با همکاری واحدهای ذی‌ربط؛
  • تلاش در زمینه انتقال تجربیات مؤثر در زمینه مدیریت بهره‌وری به پژوهشگاه و برخورداری پژوهشگاه از الگوهای موفق در زمینه ارتقا سطح بهره‌وری
  • جمع‌بندی و تهیه و ارائه گزارش‌های مرحله‌ای از چگونگی وضعیت بهره‌وری در موسسه جهت انعکاس به مراجع ذی‌ربط
  • تهیه استانداردهای لازم برای جا و مکان نحوه استقرار واحدهای پژوهشگاه
  • تهیه و تدوین برنامه آموزشی آشنایی با نظام‌های بهره‌وری و انواع مدل‌های آن با همکاری دفتر امور آموزش و تحصیلات تکمیلی
  • شناخت میزان بهره‌وری منابع پژوهشگاه (منابع انسانی، منابع فیزیکی، منابع مالی و ...)
  • تهیه برنامه‌های لازم در خصوص ایجاد و ترویج فرهنگ بهره‌وری در پژوهشگاه و استفاده از مصرف بهینه و مؤثر منابع در پژوهشگاه
  • انجام مطالعات لازم به منظور استقرار نظام‌ها و سبک‌های مدیریت نوین برای انجام کارآمد وظایف اصلی موسسه
  • مطالعه و بررسی مستمر در خصوص نظام‌های مدیریتی پژوهشگاه (تصمیم سازی و تصمیم‌گیری، نظارت و کنترل، هماهنگی و ... ) و زمینه‌سازی جهت استقرار نظام مطلوب مدیریتی
  • بررسی، مطالعه، برنامه‌ریزی و انجام اقدامات لازم در زمینه ارتقا فرهنگ و فن‌آوری مدیریت در پژوهشگاه
دفتر آناليز ريسك