مدیریت بودجه، تشکیلات و تحول اداری
- ارائه پیشنهاد بودجه تفصیلی سالانه و اصلاحیه بودجه تفصیلی (در صورت لزوم) به هیات امناء
- پیشنهاد بودجه، برنامه و اعتبارات مورد نیاز در قالب هدف ها و خط مشی کلی پژوهشگاه
- پردازش آمار و اطلاعات و مدیریت بودجه ریزی بر مبنای عملکرد در پژوهشگاه
- تلاش در جهت افزایش هدفمند بودجه و دریافت کامل اعتبارات پژوهشگاه
- پایش و بهبود اثربخشی تشکیلات سازمانی با رویکرد نهادینه سازی فرهنگ ارائه خدمت برنامه محور
- ارتباط با مراجع ذیربط خارج از پژوهشگاه به ویژه نهادهای متولی برنامه و بودجه و اداری و استخدامی کشور، به منظور انجام وظایف محوله
- بررسی و مبادله موافقت نامه های مربوط به فعالیت های جاری و تملک دارایی های سرمایه ای
- نظارت بر حسن اجرای روشها، آیین نامهها، مقررات و دستورالعمل های ابلاغی مرتبط
- تهیه و تنظیم نمودار سازمانی و پست های سازمانی متناسب با وظایف و مسئولیت های واحدهای تابعه پژوهشگاه با همکاری واحدهای ذی ربط
- انجام بررسی های لازم به منظور بهینه سازی ساختار، ترکیب و توزیع نیروی انسانی و ارائه پیشنهادهای لازم
- تشخیص و تعیین رسته و رشته شغلی پست های سازمانی با توجه به طرح های طبقه بندی مشاغل با همکاری مدیریت امور اداری و پشتیبانی
- بررسی پیشنهادهای واحدها در مورد تغییر و اصلاح پست های سازمانی و شرح وظایف و تهیه گزارش های لازم و انجام اقدامات اجرایی مورد نیاز جهت رفع آنها
- پیگیری اجرای برنامه های هفت گانه تحول اداری در پژوهشگاه و ارائه به نهادهای متولی
- ارائه گزارش طرح های بهبود فرایندها، توسعه سیستمها، نتایج افزایش بهره وری و میزان تحقق اهداف پژوهشگاه به نهادهای متولی
- تدوین و اجرای برنامه های فرهنگ سازی و ایجاد بستر مناسب برای تحقق تحول اداری
- پیگیری اجرای سیاست های کلان کشور در حوزه دولت الکترونیک با توجه به مقررات ابلاغ شده از سوی مراجع ذیصلاح
- تهیه و تنظیم آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل های لازم در حوزه مرتبط بر اساس ضوابط و مقررات پژوهشگاه
- اجرای فرایندها، شیوه نامه ها، روش های اجرایی و دستورالعمل های مصوب پژوهشگاه در حوزه مرتبط
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق
گروه برنامه و بودجه
- بررسی، تهیه و تدوین پیشنهاد اصلاحی اعتبارات و در صورت لزوم ارائه اصلاحیه بودجه به هیات امناء
- مطالعه، برآورد و پیشنهاد بودجه، اعتبارات و منابع و برنامه های مورد نیاز سالانه پژوهشگاه در قالب فرمت های وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و هیات امناء
- ارائه آمار و اطلاعات بودجه پیشنهادی، بودجه مصوب و نحوه اختصاص اعتبارات مصوب به برنامه ها و فعالیت های پژوهشگاه در هماهنگی با مقام مافوق، جهت ارائه به مراجع ذی ربط
- جمع آوری اطلاعات بودجه ای واحدهای پژوهشگاه برای پیش بینی درآمدها، برنامه ها و تلفیق و هماهنگ ساختن آن ها
- تهیه گزارشات ماهانه و سالانه بودجه پژوهشگاه استاندارد
- تهیه گزارش های تفصیلی و مقایسه عملکرد واحدها با اعتبارات تخصیص یافته
- شرکت در جلسات و کمیسیون های مختلف به منظور تشریح بودجه و ارائه توضیح درخصوص اعتبارات درخواستی در مراجع ذیربط
- اجرای فرایندها، شیوه نامه ها، روش های اجرایی و دستورالعمل های مصوب پژوهشگاه در حوزه مرتبط
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق